Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego

Informujemy, że w związku z pandemią COVID-19 Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego w Lubaniu ograniczyły przyjmowanie interesantów.
Załatwienie Państwa sprawy będzie możliwe tylko po wcześniejszej rezerwacji wizyty pod numerem telefonu:
Urząd Stanu Cywilnego – tel. 75 646 44 32,
Ewidencja ludności i dowodów osobistych – tel. 75 646 44 41.

ul. Mickiewicza 6 - parter
59-800 Lubań

Naczelnik Wydziału/Kierownik USC
Aneta Płachcińska
pok. 1, tel. 75 646 44 31

Ewidencja ludności i dowody osobiste
Bernadeta Medyńska - Inspektor
pok. 2, tel. 75 646 44 41, 75 646 44 38
Magdalena Mroczkowska-Hammerszmidt – Inspektor
pok. 2, tel. 75 646 44 41, 75 646 44 38
Magdalena Krzętowska - Inspektor (zastępstwo : Ewa Szymańska - Podinspektor)
pok. 2, tel. 75 646 44 20
Beata Serwin - Inspektor
pok. 2, tel. 75 646 44 20
Marlena Piaśnik - Inspektor
pok. 1a, tel. 75 646 44 39

Urząd Stanu Cywilnego - sprawy z zakresu urodzeń, małżeństw i zgonów
Andrzej Choroszy - Z-ca Kierownika USC
pok.1A tel./fax 75 646 44 32
Aneta Płachcińska - Naczelnik Wydziału
pok.1A tel./fax 75 646 44 31

Wydział Spraw Obywatelskich realizuje zadania z zakresu:

1. ewidencji ludności oraz zadań wynikających z prowadzenia Rejestru Mieszkańców;
2. wydawania dowodów osobistych przy współpracy z Centrum Personalizacji Dokumentów;
3. udostępniania danych z rejestru mieszkańców
4. udostępnianie danych  z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym
5. przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego;
6. nadawanie numeru PESEL w sytuacjach określonych w ustawie o ewidencji ludności
7. rejestracja formularzy od osób wykonujących obowiązek meldunkowy na terenie gminy oraz dokonywanie stosownych zmian w rejestrze mieszkańców
8. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu z urzędu i na wniosek
9. prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach wydawania decyzji administracyjnych w zakresie zameldowania i wymeldowania;
10. realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów na terenie gminy
11. prowadzenia i aktualizacji rejestru wyborców;
12. wydawania decyzji administracyjnych w sprawach rejestru wyborców, spisu wyborców oraz wydawania pełnomocnictw do głosowania;
13. sporządzania i aktualizowania spisu wyborców dla przeprowadzania wyborów i referendów.

Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania z zakresu:

1. rejestracji w rejestrze stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły na terenie miasta i gminy Lubań;
2. rejestracji w rejestrze stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane lub nie jest tam prowadzona rejestracja stanu cywilnego;
3. transkrypcji i odtwarzania w rejestrze stanu cywilnego zagranicznych aktów stanu cywilnego;
4. korygowania, uzupełniania i aktualizowania danych zawartych w rejestrze Pesel;
5. przyjmowania na podstawie kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oświadczeń o uznaniu ojcostwa, o wyborze lub zmianie imienia dla dziecka, o wyborze lub zmianie nazwiska dla dziecka, o wstąpieniu w związek małżeński, o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz nazwiska dzieci zrodzonych z małżeństwa; o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego, oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
6. rejestracji oświadczeń o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań;
7. wydawania zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa;
8. nadawania numeru Pesel noworodkom urodzonym w Lubaniu i gminie Lubań;
9. aktualizowania aktów stanu cywilnego poprzez wpisywanie wzmianek dodatkowych na podstawie prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji administracyjnych, odpisów aktów stanu cywilnego oraz innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu;
10. zamieszczania przypisków pod aktami stanu cywilnego;
11. prostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego;
12. przenoszenia aktów stanu cywilnego, wzmianek dodatkowych, przypisków do rejestru stanu cywilnego;
13. unieważniania aktów stanu cywilnego błędnie przeniesionych do rejestru stanu cywilnego z przyczyn technicznych, niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru albo na skutek omyłki pisarskiej;
14. prowadzenia, zabezpieczenia i konserwacji zbioru ksiąg stanu cywilnego, w tym również z aktami stanu cywilnego sporządzonymi w języku niemieckim przed
    1946 r.;
15. prowadzenia, zabezpieczenia i konserwacji zbioru akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
16. wydawania zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
17. przekazywania aktów stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do archiwum państwowego po upływie okresów ich przechowywania;
18. wydawania odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego z rejestru stanu cywilnego;
19. wydawania zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
20. wydawania zaświadczeń o stanie cywilnym z rejestru stanu cywilnego;
21. przyjmowania zapewnień o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
22. organizowania uroczystości zawarcia związku małżeńskiego;
23. wydawania zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
24. wydawania zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
25. przyjmowania zgłoszeń o jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego i inicjowanie wszczęcia przez Wojewodę Dolnośląskiego procedury odznaczenia jubilatów Medalem Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;
26. wydawania decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
27. wydawania decyzji administracyjnych o zmianie imion i/lub nazwisk;
28. przyjmowania i realizacji zleceń innych urzędów stanu cywilnego i organów właściwych w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz wysyłanie własnych zleceń dotyczących aktualizacji rejestru stanu cywilnego;
29. przyjmowania i realizacji zleceń innych urzędów stanu cywilnego i organów właściwych w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz wysyłanie własnych zleceń dotyczących usunięcia niezgodności w rejestrze Pesel;
30. prowadzenia korespondencji z organami administracji publicznej i instytucjami
    w sprawie zapisów w aktach stanu cywilnego;
31. pozyskiwania i przekazywania danych dla potrzeb statystyki publicznej;

Druki do pobrania